Архивный отдел

Карта сайта

← Архивный отдел

ОБЪЯВЛЕНИЯ

Новых
объявлений
нет

* * *

АДРЕС:


84301, г.Краматорск,
ул.Парковая, 14


Тел.: +380 (626) 48-56-80

Начальник отдела:
Алексеенко Валерия Анатольевна

Е-mail: arhiv@krm.gov.ua
Сайт:

Краматорск архив

График работы

Понедельник 8.00 - 17.00
Вторник 8.00 - 17.00
Среда 8.00 - 17.00
Четверг 8.00 - 17.00
Пятница 8.00 - 15.45
Перерыв 12.00 – 12.45
Суббота ВЫХОДНОЙ
Воскресенье ВЫХОДНОЙ

График приема граждан:
понедельник, четверг

Отдел является подотчетным и подконтрольным городскому совету, городскому голове, заместителю городского головы согласно распределению обязанностей, а по вопросам осуществления делегированных полномочий органов исполнительной власти также подконтрольный государственному архиву области, Государственной архивной службе.

Архивный отдел городского совета образуется решением городского совета для хранения документов Национального архивного фонда, имеющих местное значение, и управление архивным делом и делопроизводством на территории города.

Основными задачами отдела являются:



  1. осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города;

  2. координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций (далее - юридические лица), частных архивных учреждений, основанных физическими лицами и/или юридическими лицами частного права (далее - частные архивы), архивных учреждений, созданных для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и других правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории, и других документов, не относящихся к Национальному архивному фонду (далее - трудовые архивы), по вопросам архивного дела и делопроизводства;

  3. внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, имеющих местное значение, ведение их учета, хранения и использования сведений, содержащихся в них;

  4. осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства.

Функции отдела


Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  1. составляет и по согласованию с государственным архивом области представляет для утверждения в установленном порядке проекты городских программ, планов развития архивного дела, обеспечивает их выполнение;

  2. обеспечивает хранение, учет и охрану:
    • документов Национального архивного фонда на различных носителях информации, переданных архивному отделу органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, объединениями граждан, общественными союзами, религиозными организациями, действующие (действовавшие) на территории города;
    • документов личного происхождения;
    • печатных, иллюстративных и других материалов, которые используются для справочно-информационной работы;
    • учетных документов и справочного аппарата к ним;


  3. организует работу, связанную с внесением профильных документов Национального архивного фонда или изъятием документов из него;

  4. проводит в установленном порядке учет, обследование и анализ деятельности архивных учреждений, которые созданы на территории города, независимо от формы собственности и подчинения;

  5. информирует государственный архив области об обнаружении архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен, а также о проведении продажи документов Национального архивного фонда с целью реализации преимущественного права государства на их приобретение;

  6. ведет учет юридических и физических лиц - источников формирования Национального архивного фонда и юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Национального архивного фонда, находящиеся в зоне комплектования архивного отдела, на основании утвержденных списков;

  7. представляет на утверждение государственному архиву области списки источников формирования Национального архивного фонда, находящиеся в зоне комплектования архивного отдела;

  8. проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций, с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждений путем проведения плановых и внеплановых проверок, предоставление указанным подразделениям и службам методической помощи в организации делопроизводства и хранении документов;

  9. оказывает консультационно-методическую помощь в организации деятельности трудовых архивов;

  10. ведет сводный учет архивных документов, которые хранят органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации города, подает надлежащие сведения о этих документах государственному архиву области;

  11. создает и совершенствует справочный аппарат к документам Национального архивного фонда;

  12. осуществляет денежную оценку документов Национального архивного фонда, хранящихся в архивном отделе, у физических и юридических лиц, которые находятся в зоне комплектования архивного отдела;

  13. выдает архивные справки, копии документов, выдержки из документов находящихся на хранении в отделе;

  14. изучает, обобщает и распространяет опыт работы архивных учреждений.

схема проезда

Краматорск  Архивный отдел Краматорск Архивный отдел

схема проезда

© 2015-2018 Zitec дизайн

Тема: Архивный отдел

Сайт КРАМАТОРСК

Карта сайта